近日,济南黄河路桥建设集团公司被省档案局评为“山东省档案工作科学化管理先进单位”。这是自2014年档案取消所有等级划分后实行新测评办法以来,首次测评中集团公司获得的殊荣,这是对单位档案工作的充分肯定。
近几年来,集团公司领导十分重视档案管理工作,成立了档案管理领导小组,形成以主要领导负总责,分管领导亲自抓,档案人员具体管的三级管理网络体系,以服务生产经营工作为重点,以管理标准化、规范化为目标,积极协调人力、物力,加强档案软硬件建设,不断充实和健全档案管理工作的组织管理体系,实现了档案工作的健康有序发展;制定印发了《档案工作管理办法》、《档案管理人员岗位职责》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》等系列规章制度,确保档案管理工作有法可依,有章可循;加强了档案资源建设,档案集中统一管理,门类齐全,材料完整。严格档案收集制度,确保档案资料完整有效;加强档案信息化建设,将其与公司信息化发展同步规划,安装网络版档案管理系统,完成库藏大部分档案的数字化加工,实现了档案管理的信息化、数字化;加强了档案安全保障,设施配备齐全。根据省级档案室的建设标准,建设了专用档案库房,同时按照“九防”要求配备了安全保护设施,做到办公室、阅览室、库房“三分开”,切实给档案安全提供强有力的安全保障;积极开展档案信息资源的开发利用工作,先后编写公司《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》等编研材料。年均提供档案查询服务百余次合计共300余件,为领导和各单位及时准确地提供了相关线索资料,为公司生产经营工作提供了基本参考。
下一步,公司档案部门将加强和改进新形势下的档案工作,不断提升档案工作科学化、规范化管理水平,紧紧围绕公司中心任务,继续完善档案管理信息化建设,做好档案利用服务工作,充分发挥档案在公司生产经营发展中的作用。
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